1. Adım: GS1 Firma Ön Ek Numarası Alınması
Barkod Sistemine geçilmesinde ilk adım GS1 firma öneki almaktır. Bu sayede ürünlerinizi, lokasyonlarınızı, taşıma birimlerinizi, taşınmazlarınızı ve dokümanlarınızı dünya genelinde tekil olarak numaralandırma ayrıcalığına hak kazanırsınız
2. Adım: Numaraların Atanması
GS1 Türkiye tarafından firmanıza özel tahsis edilen “firma öneki”, ürününüz için belirlediğiniz “ürün numarası” ve sistem tarafından hesaplanan “kontrol basamağı”nın birleşimiyle her yeni ürün çeşidi için tekil olarak yeni bir GTIN oluşturulur.
3. Adım: Barkodların Basılma Yönteminin Belirlenmesi
Baskı yöntemi, ürünün şekline, ambalajına, kullanılacak barkod çeşidine vb. göre değişkenlik göstermektedir.
4. Adım: Barkodların Okunacağı Noktanın Belirlenmesi
Perakende satış noktası, ilaç, lojistik birim vb. kullanım alanlarına göre farklı uygulamalar olabileceğinden önce kullanım alanının belirlenmesi gerekir.
*Ürün perakende satış noktasında mı okutulacak?
*Ürün genel dağıtım noktasında mı okutulacak?
*Ürün hem perakende satış noktasında hem de genel dağıtım noktasında mı okutulacak?
*Ürünün kendisine özgü okunma noktaları var mı? (Tıbbi cihaz ve ürünler)
5. Adım: Barkod Alfabesinin Seçimi
- Ürününüz perakende satış noktasından geçecekse barkod alfabesinin EAN ya da UPC alfabelerinden biri olması gerekir.
- Ürün üzerinde seri numaraları, son kullanma tarihi veya ürünün boyutları gibi değişken bilgiler bulunacaksa ürünün GS1-128 barkod alfabesi ile basılması gerekir.
- Ürününüz perakende satış noktasından geçmeyecekse ve kolay yıpranabilen karton gibi ürünler üzerinde sadece GTIN’in yer alması isteniyorsa, ITF-14 barkod alfabesi uygun seçim olabilir.
- Ülkemizde özellikle İlaç Takip Sistemi içerisinde karekodlar kullanılmaktadır.
6. Adım: Barkod Boyunun Belirlenmesi
Barkod boyutlarının GS1 standartlarında uygun görülen ölçülerden daha fazla küçültülmesi çok yönlü tarayıcılarda okunma sorunlarına neden olmaktadır.
Küçük ticari ürünlerinizi numaralandırırken EAN-8 sembolünü kullanmanız tavsiye edilir.
7. Adım: Barkod Metninin Belirlenmesi
Gözle Görülür Tanımlama (Human Readable Identification), barkodun içine gömülü olan verinin aynı zamanda barkodun altına yazılması suretiyle verinin okunabilmesini sağlar. Barkodun hasar görmesi durumunda metin yedek olarak kullanılabilir.
8. Adım Barkod Renginin Belirlenmesi
Barkodların okunabilmesi için en uygun kombinasyon beyaz zemin üzerine siyah çubuklardır.
9. Adım: Barkod Yerleşimi
- Sembol yeri belirlenirken önce paketleme süreci dikkate alınmalıdır.
- Doğru yer belirlendikten sonra baskı firmasına danışılmalıdır.
- Birçok baskı yönteminde, barkodların uygulama yüzeyini destekler biçimde olması ve belirli bir oryantasyonda yapılması gerekmektedir.
10. Adım: Barkod Kalite Planının Oluşturulması
İlk üç barkod örneğiniz GS1 Türkiye tarafından ücretsiz olarak test edilmektedir. Tek yapmanız gereken boş ambalaj ya da paket örneklerinizi GS1 Türkiye’ye göndermek!
